Datenschutzerklärung

Invova wird von QartMina Labs betrieben. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung des Rechnungsgenerators verarbeiten und welche Rechte Sie haben. Wir verarbeiten nur Daten, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind.

Welche Daten wir erheben

• Kontodaten: Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Anzeigename und der bei der Registrierung angegebene Firmenname.
• Rechnungsdaten: die von Ihnen erstellten Rechnungen inklusive Firmendaten, Kunden, Positionen und einem hochgeladenen Logo.
• Zahlungsdaten: Ihr Tarif und dessen Status. Kartenzahlungen wickelt ausschließlich Stripe ab — wir sehen oder speichern Ihre Kartennummer nie.
• Nutzungsdaten: anonyme, aggregierte Statistiken zur Nutzung der Website (Seitenaufrufe, Gerätetyp) zur Verbesserung des Dienstes.

Wie wir Ihre Daten nutzen

• Zur Bereitstellung des Dienstes: Sie anzumelden, Ihre Rechnungen und Einstellungen zu speichern und Ihre PDFs zu erzeugen.
• Zur Durchsetzung der Tarifgrenzen: Wir zählen die pro Kalendermonat erstellten Rechnungen gegen Ihren Tarif.
• Zur Zahlungsabwicklung und Verwaltung Ihres Abonnements über Stripe.
• Zur Absicherung des Dienstes und zur Fehlerdiagnose.

Wo Ihre Daten gespeichert werden (Auftragsverarbeiter)

Wir hosten bei einer kleinen Auswahl vertrauenswürdiger Anbieter. Jeder verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag:

• Firebase (Google) — Authentifizierung und die Firestore-Datenbank mit Ihrem Profil, Ihren Rechnungen und Einstellungen.
• Cloudflare R2 — speichert hochgeladene Firmenlogos. Unsere Produktivdaten liegen in der EU-Jurisdiktion.
• Stripe — Abrechnung und Zahlungsabwicklung.
• Vercel — Anwendungshosting und datenschutzfreundliche, anonyme Statistiken.

Rechtsgrundlage (DSGVO)

Soweit die DSGVO gilt, verarbeiten wir Konto- und Rechnungsdaten zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen, Zahlungsdaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und des Vertrags sowie Statistiken auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung des Dienstes.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Konto- und Rechnungsdaten, solange Ihr Konto aktiv ist. Bei Löschung Ihres Kontos löschen wir Ihre Rechnungen, Einstellungen und hochgeladenen Logos. Abrechnungsunterlagen können aufbewahrt werden, soweit steuer- und handelsrechtlich erforderlich.

Ihre Rechte

Sie können Ihre Daten jederzeit einsehen, berichtigen, exportieren oder löschen. Wenden Sie sich dazu an info@qartmina.com. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.

Cookies

Wir verwenden ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, um Sie angemeldet zu halten. Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies Dritter ein.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an info@qartmina.com.